Medarbejder til Den Lille Musikskoles administration søges
Hvem er vi
Den Lille Musikskole har siden 2001 stået for undervisningen af flere tusinde børn og forældre. Vores faglige grundkoncept er at skabe et fuldstændig gennemarbejdet og sammenhængende musikalsk forløb fra Musik før Fødslen til konservatorieniveau.
Det er en stor opgave i sig selv, der ud over arbejder vi også med et bredere perspektiv end det rent musikfaglige; Den Lille Musikskole er også et forum for dannelse, generel læring, kreativitet og udvikling af børn og voksne.
Vi stiller krav til forældre og børn (i den rækkefølge). Den Lille Musikskole er åben for alle, men ikke nødvendigvis den rigtige for alle.
Skolen står over for en ny epoke i sit liv, hvor “vores” hus vil blive købt af en til formålet oprettet fond. Det åbner op for ombygningsmuligheder, udvidelse og ikke mindst den længe ønskede musikbørnehave.
Alt det kan du høre mere om, hvis du bliver vores nye medarbejder. Vi tilbyder en mulighed for at være med i mange forskellige processer, afvekslende arbejdsopgaver og et kunstnerisk og kreativt arbejdsmiljø.
Den Lille Musikskole er præget af stærke visioner ikke mindst igennem skolens stifter og leder Michael Schilling.
Stedet er på flere måder utraditionelt og har en ambition om virkelig at skabe noget nyt og fremtidsrettet for børn, familier og medarbejdere. Vi arbejder hen mod at blive så bæredygtige på alle parametre som overhovedet muligt, vi vil hellere gå foran end at komme luntende bagefter.
Hvem er du
Den Lille Musikskole søger én eller flere administrative medarbejdere til en række opgaver.
Administrationens opbygning er stadig under udvikling og det er i forbindelse med denne udvikling, at vi søger nye kræfter. Vi er derfor åbne for flere forskellige typer profiler.
Erfaring er et vigtigt nøgleord, vi søger en administrativ medarbejder der kommer med viden og overblik, som kan være med til at få samlet en række tråde i form af dokumentation og udvikling af procedure og arbejdsgange. Vi skal have udviklet administrationen, så vi kan få en endnu mere velsmurt drift.
Der vil indgå HR funktioner i forhold til personalet og PA funktioner i forhold til lederen, men også andre dagligdags driftsopgaver, ved siden af det mere projektorienterede.
Blandt de igangværende projekter nævnes i flæng: ansættelseskontrakter, medarbejderhåndbog, administrationshåndbog, forældrehåndbog, hvidbøger, undervisningsmateriale, årshjul, UX-processer, en nystiftet aftenskole, markedsføring, dokumentation og optimering af daglig drift, personalekontakt, organisation og ledelseopgaver. Derudover en fysisk ombygningsproces, en børnehave og lidt mere, der kommer hen ad vejen.
Alt dette skal én person ikke varetage, men hvis du kan se dig selv tage nogle af disse opgaver, eller bare gerne vil høre mere så skriv til stilling@denlillemusikskole.dk, så ringer jeg til dig.
Ud over erfaring, forventer vi, at du har et skarpt hoved, der både kan analysere og forholde sig til detaljer og overskue det store billede. Du skal være dygtig til at skrive på dansk, og beherske mange typer tekst på højt niveau.
Du er en tålmodig, vedholdende afslutter, der både kan arbejde selvstændigt og tæt sammen med andre af forskellig slags ikke mindst skolens leder, som den rette person vil blive en vigtig sparringspartner med.
Du har sans for omhyggelighed, æstetik og detaljer, og rummer menneskelig dybde, varme og integritet. Erfaring med/kendskab til GTD (David Allen) og LEAN og lignende kunne være nyttigt.
Vi har ikke lagt os fast på, hvor stor en stilling vi kan tilbyde, men et sted mellem 30 og 37 timer er nok realistisk. Løn efter aftale.
Bedste hilsner fra
Michael Schilling
Musikskoleleder