Persondata & cookies

Når du melder et barn til et hold eller på anden måde giver os oplysninger, er Den Lille Musikskole ansvarlig for behandlingen af dem. Vi behandler kun de oplysninger, vi har brug for, og vi behandler dem fortroligt. Her kan du læse, hvilke oplysninger det er, hvorfor vi behandler dem, hvor længe vi gemmer dem – og hvilke rettigheder du har.

Dataansvarlig
Den Lille Musikskole
Bülowsvej 10, 1870 Frederiksberg
Telefon: 30 14 01 23
kontakt@denlillemusikskole.dk

Når I melder et barn til et hold via tilmeldingsformularen, behandler vi:

• Om barnet: fulde navn, fødselsdato og et automatisk genereret brugernavn.
• Om den følgevoksne: navn, e-mail og telefonnummer.
• Evt. en anden voksen: tilmelder I i tilmeldingens skridt 2 en anden voksen end den, der udfyldte tilmeldingen, til følgevoksenkurset, behandler vi også den voksnes navn, e-mail og eventuelle telefonnummer.
• Jeres valg og besked: det valgte hold og forløb (antal gange), en eventuel besked til os samt jeres til- eller fravalg af information om skolens aktiviteter (nyhedsbrev).
• Barselsgrupper: opretter du en barselsgruppe, behandler vi desuden de inviterede følgevoksnes fornavn og e-mail (til invitationsmailen) og et gruppenummer, der knytter gruppens tilmeldinger sammen. Ved selve oprettelsen behandler vi også din IP-adresse i en teknisk sikret form – se afsnittet om formål nedenfor.
• Invitation som følgevoksen: inviterer en følgevoksen en anden voksen til at følge barnet på Min side, behandler vi den inviteredes e-mailadresse for at kunne sende invitationen, og – hvis invitationen tages imod – navn og e-mail for at oprette den voksne som følgevoksen.

• Tilmelding og administration af undervisning (barnets og de voksnes oplysninger samt hold- og forløbsvalg): nødvendig for at kunne indgå og opfylde aftalen om undervisning (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
• Kontakt og beskeder: vi bruger jeres kontaktoplysninger og besked til at svare jer og holde jer orienteret om jeres tilmelding (artikel 6, stk. 1, litra b og f).
• Information om skolens aktiviteter (nyhedsbrev): sendes kun, hvis feltet var markeret, da I sendte tilmeldingen, og I kan til enhver tid afmelde igen (artikel 6, stk. 1, litra f – vores legitime interesse i at orientere familier, der selv har henvendt sig).
• Forebyggelse af misbrug: når nogen opretter en barselsgruppe, behandler vi afsenderens IP-adresse alene for at begrænse automatiseret misbrug af formularen, som udsender invitationsmails. IP-adressen gemmes aldrig i klartekst, kun i en envejs-kodet form (nøglet hash), og den slettes automatisk efter cirka en time (artikel 6, stk. 1, litra f – vores legitime interesse i at beskytte formularen mod misbrug).
• Bogføring: oplysninger i regnskabsmateriale, fx om betalinger, behandles for at opfylde bogføringslovens krav (artikel 6, stk. 1, litra c).

Oplysningerne fra tilmeldingen gemmes krypteret i hjemmesidens database og overføres automatisk til skolens eget elevadministrationssystem, som Den Lille Musikskole selv driver. Der sendes samtidig en bekræftelsesmail til den oplyste e-mailadresse.

Vi videregiver ikke jeres oplysninger til andre, medmindre lovgivningen kræver det. Til driften bruger vi databehandlere (server-hosting og udsendelse af e-mail), som alene behandler oplysningerne efter aftale og instruks fra os.

• Elev- og tilmeldingsoplysninger opbevares i op til 10 år efter familiens seneste aktivitet på skolen og slettes eller anonymiseres derefter.
• Regnskabsmateriale (fx oplysninger om betalinger) opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, som bogføringsloven kræver.
• IP-adresser (i envejs-kodet form ved oprettelse af en barselsgruppe) slettes automatisk efter cirka en time.

Efter databeskyttelsesreglerne har du ret til:

• Indsigt – at få at vide, hvilke oplysninger vi behandler om dig og dit barn.
• Berigtigelse – at få rettet forkerte oplysninger.
• Sletning – at få slettet oplysninger, vi ikke længere har grund til at gemme.
• Begrænsning – at få behandlingen begrænset i visse situationer.
• Indsigelse – at gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af vores legitime interesse, herunder altid mod direkte markedsføring.
• Dataportabilitet – at modtage de oplysninger, du selv har givet os, i et almindeligt, maskinlæsbart format.

Skriv eller ring til os via kontaktoplysningerne ovenfor, hvis du vil bruge dine rettigheder – så svarer vi hurtigst muligt. Du kan desuden klage over vores behandling af personoplysninger til Datatilsynet – se www.datatilsynet.dk.

For almindelige besøgende sætter hjemmesiden ingen cookies, og vi bruger hverken statistik-, marketing- eller sporingscookies eller tredjeparts-indhold, der sætter cookies.

De eneste cookies er strengt nødvendige: når skolens personale logger ind for at redigere hjemmesiden, sættes cookies, der holder dem logget ind. Der er derfor intet cookie-samtykke at indhente.